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原価計算とは、商品やサービスを提供するまでにかかった費用を計算することです。その費用を「原価」と呼びますが、原材料だけでなく製造や販売をする従業員の人件費やテナントの賃料なども含みます。
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原価は目的によって算出方法が異なります。1962年に策定された原価計算基準によると、原価計算の主な目的は以下の5つに分けられます。
- 1.出資者や債権者向けの財務諸表に記載するため
- 2.価格計算の資料にするため
- 3.原価管理に必要な資料にするため
- 4.予算編成や予算統制に必要な資料にするため
- 5.経営の基本計画を立てる資料にするため
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原価計算を行ううえで、原価についてもう少し詳しく学んでおく必要があります。原価はさまざまな種類に分類できますが、製造にかかった原価を製造原価といいます。製造原価は主に製造業において使われる用語で、製造にかかった材料費や人件費、設備費などが該当し、これを原価の3要素といいます。このように製造原価は細分化できるので、原価計算が複雑になりやすいのです。
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では、ここからは製造原価の分類について詳しく見ていきましょう。材料費を詳細に分類すると、以下の5種類に分けられます。
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原材料費
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製品の材料にかかる費用
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買入部品費
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外部企業から仕入れる物品にかかる費用
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燃料費
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製造に必要な燃料にかかる費用
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工場消耗品費
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製造に必要な道具のうち、少額なものにかかる費用
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消耗工具器具備品費
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大型の工具や機材にかかる費用
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労務費とは、製品の製造に必要な労力にかかる費用で、以下の5つに分類されます。
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賃金
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正社員や契約社員など、月給制で製造業に従事する人の給与です。基本給に加え、時間外労働や深夜労働などによる割増分も該当します。
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雑給
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アルバイトやパートタイマーなど、時給制で製造業に従事する人の給与です。賃金同様、割増賃金の支払いも含みます。
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従業員賞与手当
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従業員に支払う賞与や手当(交通費、家族手当など)です。これらの支払いに関しては、月給制と時給制で働く従業員の区別はありません。
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退職給付費用
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将来的に支払われる退職金として、企業で積み立てられているお金を指します。製造部門に従事する従業員の退職金は労務費に分類されます。
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福利費
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社会保険料や労働保険料が該当します。これも製造部門に従事する従業員のものだけ労務費として計上します。
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経費とは、製造にかかる費用のうち、材料費と労務費に分類されないものです。以下の4種類に分類されます。
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測定経費
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消費量が測定されるものです。電気代や水道代などの費用が該当します。電気代は材料費の燃料に該当すると思われがちですが、測定経費として計上します。
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支払経費
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何に支払ったのか明らかな経費です。租税公課や広告宣伝費、通信費、修繕費、雑費などが該当します。
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月割経費
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数か月分を支払う経費です。電話やコピー機のリースや、業務上必要な新聞・雑誌の購読などが該当します。
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発生経費
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金銭の支払いはないものの、経費として計上すべきものが該当します。減価償却費が代表的です。
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原価は、製品との関連によって分類することも可能です。
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直接費とは、どの製品の製造に使われたのかが明確な費用です。例えば、部品AとBを組み合わせて製品Cを作る場合、AとBがCの製造に使われたのは明確です。
間接費は、直接費とは逆に、どの製品の製造に使われたのかが曖昧な費用です。主に、形態別分類における工場消耗品費や消耗工具器具備品費が該当します。そのほか、電気代や水道代、修繕費、減価償却費など、形態別分類における経費の多くが間接費に該当します。
続いて、原価計算の種類を見ていきましょう。原価計算の分類にもいくつかの方法がありますが、ここでは目的別に3種類に分けて紹介します。
材料や労働力の標準使用量や標準使用時間から算出する原価を標準原価といい、その計算を標準原価計算といいます。標準原価計算は実際の使用量や使用時間から算出するわけではないため、精度が低いと実際の数値と合わなくなる可能性があるのが難点です。
実績原価計算は、標準原価計算とは異なり、実際の使用量や使用時間から原価を算出する方法です。標準原価計算よりも高い精度で実際のコストを算出できます。したがって、実際原価計算は現状を把握するために行われます。
なお、標準原価計算と実際原価計算を「全部原価計算」といい、財務諸表には全部原価計算で計算した原価を反映させるため財務会計と関連しています。
直接原価計算は、原価を変動費と固定費に分けて変動費を原価として原価計算する方法です。
例えば機械を組み立てる場合、その部品にかかる費用は変動費です。一方、組み立てに使う工具の費用は固定費に分類されます。
また、直接原価計算は「部分原価計算」と呼ばれ、管理会計と結びつけて行われます
次は、原価計算の方法を見ていきましょう。
原価計算は費目別原価計算、部門別原価計算、製品別原価計算の3段階で行います。
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費目別原価計算
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部門別原価計算
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製品別原価計算
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製品ごとの損益を明らかにする段階です。直接材料費・直接労務費・直接経費・製造部門費を製品別に集計します。
手動で計算するのは大変煩雑で、知識が必要です。複数の計算方法があるため、エクセルで管理するのも容易ではありません。一口に原価管理システムといっても、機能や形態はさまざまです。適した製品を見極めることが大切です。
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